Privacy Policy
個人情報保護方針
制定日 2022年12月1日
最終改正日 2024年11月1日
株式会社ぐるかい（以下、「当社」という。）では、アフィリエイト・プラットフォームアプリ「ぐるかい」の開発・運営を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報などを各事業におけるサービス提供のために利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは当社の社会的責務との認識としております。
当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社ぐるかい 代表取締役 小林央己
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
- 〒104-0033
- 東京都中央区新川1-3-21 BIZ SMART茅場町 4F
- 株式会社ぐるかい 個人情報に関するお問い合わせ窓口
- メールアドレス： info@gurukai.co.jp
- 電話番号：03-6820-2075 10:00～18:00（土日休日を除く）
個人情報の利用目的の公表
株式会社ぐるかい（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
■個人情報の利用目的
| 当社は、次の利用目的で個人情報を取り扱います。 | アフィリエイト・プラットフォームアプリ「ぐるかい」のご利用者の個人情報は、「ぐるかい」を運営するため サービス・商品等の提供や、それに必要なお客様とのやりとりやお知らせのため サービス・商品等の提案や、それにかかわるお客様とのやりとりやお知らせのため サービス・商品等の確実・安定的な提供に必要な保全や不正対策のため サービス・商品等の企画開発・改善や、各種調査・分析のため 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため 当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理等のため 採用応募者の個人情報は、採用業務、応募者との連絡のため |
|---|
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社ぐるかい（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示に関する請求等について、以下の事項を周知致します。
| 当社の名称及び住所、代表者の氏名 | 名称：株式会社ぐるかい 住所：東京都中央区新川1-3-21 BIZ SMART茅場町 4F 氏名：小林央己 |
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| 個人情報保護管理者 | 個人情報保護管理者：代表取締役 小林央己 メールアドレス：info@gurukai.co.jp |
| 保有個人データの利用目的 | アフィリエイト・プラットフォームアプリ「ぐるかい」のご利用者の個人情報は、「ぐるかい」を運営するため 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため 当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理等のため 採用応募者の個人情報は、採用業務、応募者との連絡のため |
| 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先 | 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 〒104-0033 東京都中央区新川1-3-21 BIZ SMART茅場町 4F 株式会社ぐるかい 個人情報に関するお問い合わせ窓口 メールアドレス：info@gurukai.co.jp |
| 当社の加入する認定個人情報保護団体について | 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。 |
| 開示等の手続きについて | 開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 |
| 保有個人データの安全管理のために講じた措置 | 当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。 |
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）、第三者提供記録の開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
| １．開示等の求めの受付 | （１）下記の宛先までご連絡ください。 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。 〒104-0033 東京都中央区新川1-3-21 BIZ SMART茅場町 4F 株式会社ぐるかい 個人情報に関するお問い合わせ窓口 メールアドレス：info@gurukai.co.jp
（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 1.開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。 2.開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。 3.本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。 a.運転免許証 b.マイナンバーカード（表面） c.その他本人確認ができる写真入りの公的証明書 4.開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。 a.任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状 b.未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内） c.成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内） d.親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内） |
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| ２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法 | 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。 ・手数料金額：1,000円 |
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| ３．検討結果連絡 | 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 ・書面の郵送又は手渡し 書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。 ・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送 ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール 本人指定による開示が困難な場合、また回答内容に応じられない場合はその理由の説明について書面で郵送します。 |